Политика конфиденциальности Международного форума «Data Protection Forum 2026»

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных участников Международного форума «Data Protection Forum 2026» (далее — Форум), зарегистрировавшихся на сайте https://forum.dpa.gov.kg.

1.2. Оператором персональных данных является Государственное агентство по защите персональных данных при Кабинете Министров Кыргызской Республики (далее — Агентство).

1.3. Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Цифровым кодексом Кыргызской Республики, с соблюдением принципов законности, справедливости, прозрачности, ограничения цели, минимизации данных и ограничения хранения.

2. Какие данные мы собираем

Для регистрации на Форум мы запрашиваем только необходимые сведения:

  • фамилию, имя, отчество (при наличии);
  • наименование организации и должность;
  • адрес электронной почты и номер телефона;
  • страну.

Мы не запрашиваем данные, не нужные для целей, указанных в разделе 3.

3. Цели обработки

Персональные данные используются исключительно для:

  • регистрации участника на Форум;
  • оформления допуска в IT - Hub Technopark;
  • выдачи QR-бейджа;
  • формирования списков участников для организации мероприятия (кейтеринг, рассадка, логистика);
  • направления участнику организационной информации и материалов Форума.

Данные не используются для иных целей, в том числе для рекламных рассылок, и не передаются третьим лицам в коммерческих целях.

4. Основание обработки

Обработка осуществляется на основании согласия участника, которое он дает при регистрации, отмечая соответствующее поле в форме. Согласие дается добровольно, для конкретных целей, указанных в разделе 3, и может быть отозвано в любое время.

5. Передача данных

5.1. В целях оформления допуска и обеспечения пропускного режима на объекте фамилия, имя, отчество, наименование организации и должность участника передаются администрации IT - Hub Technopark.

5.2. Получатель обрабатывает переданные данные исключительно для организации допуска участников на мероприятие.

5.3. Иным третьим лицам персональные данные не передаются, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством Кыргызской Республики. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.

6. Хранение и уничтожение

6.1. Агентство не создает базу данных участников и не хранит их персональные данные после завершения Форума.

6.2. Персональные данные хранятся только на период подготовки и проведения Форума. Не позднее [30] календарных дней после его окончания они уничтожаются, включая данные в регистрационной системе сайта.

6.3. Обезличенные сведения (например, общее количество участников и распределение по типам организаций) могут использоваться для подготовки отчета о Форуме.

7. Защита данных

Агентство принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа, изменения, распространения и уничтожения. Доступ к данным имеют только сотрудники, непосредственно участвующие в организации Форума.

8. Фото- и видеосъемка

В ходе Форума ведется фото- и видеосъемка. Материалы могут быть размещены на официальных ресурсах Агентства для освещения мероприятия. Участник, не желающий попадать в кадр, может сообщить об этом организаторам на стойке регистрации.

9. Права участника

Участник вправе:

  • получить информацию об обработке своих персональных данных;
  • потребовать уточнения, исправления или удаления своих данных;
  • отозвать согласие на обработку персональных данных (в этом случае участие в Форуме может стать невозможным, поскольку данные необходимы для допуска на объект);
  • обжаловать действия оператора в порядке, установленном законодательством Кыргызской Республики.

10. Контакты

По вопросам обработки персональных данных обращайтесь в сектор международного сотрудничества Агентства:
тел.: +996 312 64 10 88
e-mail: forum@dpa.gov.kg